UNTILTED!!

Hallo~ akhirnya gue pengen coret coret blog gue lagi nih~
meskipun banyak banget nih kerjaan yang belom gue kerjain. salah satunya tuh.. ada rikuesan cerpen 3 sahabat gue (yang satu alhamdulillah udah jadi) buat tugas T___________T
otak gue mumet banget deh.. bingung mau buat cerpen apaan.. sumpeh gapunya ide Щ(ºДºЩ)
gue aja bingung mau buat apa buat tugas softskill gue .__. mana semester ini gue mau dapet nilai A +++++ dalam karya tulis gue.....

gue rada nyesek sih.. nemu blog temen gue yang CUMA CURHAT tapi dia dapet nilai A !!! WHAT THE HELL IS THAT!!!
kalo gitu mah kemaren gue curhat ajaaaaaa! :p
susah susah bikin cerpen 20 halaman, ternyata yang curhat dapet A juga (-̩̩̩-̩̩̩_-̩̩̩-̩̩̩)

ehem gue mau cerita dikit ya~
jadi cita cita gue dari SD itu emang jadi penulis novel gitu. gue pengen banget novel atau cerpen gue tampil.. ga mengharapkan imbalan atau uang saku dulu deh.. gue cuma mau cerita gue dibaca oleh mereka. dan gue pengen tau gimana opini mereka setelah baca cerpen gue..

nah waktu SMA (kelas 2 kalo gasalah) gue kan anggota osis tuh *beresin kerah baju* wkwkwkwk XD #slapped
saat itu ada majalah kota depok. semacem majalah sekolah, jadi yang mau masukin cerita, puisi atau apa aja bakal ditampilin tanpa PIKIR PANJANG. nah, dengan percaya diri nih yaaa.. gue bikin cerpen. cerpennya emang rada maksa sih -_-- tapi serius itu bikinan gue sendiri! gue ga jiplak!
nah gue kirim tuh. kebetulan temen gue juga ada yang kirim cerpen. tapi dia tentang cinta gitu, sementara gue tentang seorang pianis gitu deh kalo gasalah (berarti bener)
dia pun percaya diri.. nah gue baca cerita dia.. oke, bagus sih... tapi..............gitu deh..

beberapa minggu kemudian....

TAU TAUNYAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.....
CERPEN GUE GAKETERIMA!!!!! Щ(¯̩̩̩Д¯̩̩̩щ) TAPI CERPEN TEMEN GUE KETERIMA!!!
disitu gue masih nyantai.. siapa tau bulan depan yekan? yaudah, gue tunggu sampe bulan depan. DAN TERNYATA!!!
GAKETERIMA JUGAAAAAAAA!!! Demi ALLAH, disiitu gue shock! cerita yang gue bikin selama beberapa jam itu gaditerima. dengan segala kenyesakan gue, gue langsung ambil gagang telfon rumah (gamau nelpon pake hape gue, gasudi!)
gue tunggu tuh.. supaya diangkat.. gue tanya "Maaf, mau tanya..kenapa cerpen saya yang berjudul Kenangan sang pianis gaketerima ya?" kata gue, nahan nangis tuh gue.
"Oh, maaf ya.. cerita yang anda buat terlalu mengada-ngada dan tidak baik untuk dibaca"
GUE DIEM.
HATI GUE NYESEK SENYESEK NYESEKNYA.
GUE PENGEN MARAH.
abis itu gue lupa waktu itu gue ngomong apa. intinya, gue tutup telpon hampir ngebanting (untung gaada nyokap. Gue pengen banget ngomelin tuh orang!!! NAMANYA CERPEN ITU MENGADA-NGADA LAH... KALO MAU YANG BENERAN MAH TRUE STORY DODOL!!!

tarik nafas... buang...
okeh, mungkin itu bukan rezeki gue...

sampe sekarang gue terus nyoba kirim cerpen gue ke majalah-majalah. tapi masih belom keterima :')
mungkin gue masih terus berusaha.

terus pas gue sekolah. temen gue YANG CERPENNYA KETERIMA BERTA DENGAN PENUH KESOMBONGAN DIDEPAN GUE. gue cuma nyengir kuda. gue bilang selamet kedia dengan muka gue yang ( ˆ⌣ˆ ) tapi dalam hati gue Щ(ºДºщ)

terus temen gue itu, bikin novel... temen temen gue yang lain makin muji muji dia. ada yang bilang "(nama sensor) cerita lo bikin gue nangis" dan laen laen.. gue cuma bisa ¬_¬
ceritanya bagus.. iya baguuus... hahaha
dan setiap gue bikin cerpen, GAADA YANG PERNAH MAU BACA.. pernah, sekali kalinya.. itu cuma satu orang T__________T segitu menjijikannya kah karya tulisan gue..
pas UN gue berhenti nulis nulisan.. gue vakum. *cielah*

terus pas kuliah jiwa menulis gue hadir saat gue bikin sebuah kisah cinta.. WAKAKAKAKAKAK
dan alhamdulillah temen temen dikampus gue suka :') sebenernya tuh gue MALU bangetttt...
hahaha tapi gue suruh baca mereka. mereka nyemangatin gue. terus dukung gue..
seneng banget punya temen kaya gitu (˘̩̩̩˘̩̩̩˘̩̩̩⌣˘̩̩̩˘̩̩̩˘̩̩̩)
dan mereka bilang, gue cocokan kuliah sastra daripada MI hahahahahahahahahahha
tapi mau diapain ya, gue udah terlanjur masuk MI -_-
terus gue didoain jadi penulis .. YA ALLAH :'')

intinya, gue mau nyampein!! kalo gue juga pasti bisa jadi WRITER!!!
gue pengen seperti ILANA TAN, JK ROWLING, JRR TOLKIEN, MEG CABOT DLLL
gue pengen banget kalo suatu saat nanti, gue ngadain sesi tanda tanganin buku gue .. YA ALLAH itu impian gue banget dari dulu :'''')

disini, gue butuh doanya. walaupun gue udah pernah diejek dibilang karya gue galayak masuk! yang penting gue harus bisa jadi PENULIS!!!
YEAH~!!! FIGHTING!!!

Record Retention Schedule

Record retention schedule

Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.
Penggolongan records dilakukan untuk mengatasi masalah dalam melakukan pemilihan dan menentukan kapan suatu records harus dimusnahkan atau disimpan untuk sementara ( temporary storage) atau kapan suatu records ttersebut harus dimusnahkan atau disimpan untuk selamanya (permanent storage ).
Ada empat penggolongan records menurut FX Sudjadi, antara lain :
Records yang tidak penting (nonessential)
Records ini dimaksudkan adalah semua surat-surat, catatan-catatan, maupun laporan yang hanya digunakan dalam waktu yang singkat atau bisa saja laporan itu hanya digunakan untuk bebberapa menit saja oleh karena itu records ini sebaiknya dimusnahkan kalau kegunaanya sudah dipakai dan tidak perlu disimpan.
Yang termasuk kedalam recods ini yaitu :
Nota-nota pembeliaaarn barang yang sudah lunas
Slip-slip surat pendaftaraan
Surat-surat undangan dari karyawan atau relasi
Pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari
Pesanan-pesanan yang menyangkut kegiatan rutin

Records yang tidak dimanfaatkan 

Records ini maksudnya adalah records yang masa penggunaanya dalam waktu yang terbatas sehingga perlu dimasukkan ke dalam file yang untuk sementara waktu disimpan untuk kemudian dimussnahkan kalau sudah melewati batas waktu kadaluarsa
Yang tergolong dalam records ini adalah sebagai berikut :
Surat-surat undangan rapat
Dokumen-dokumen yang bersifat periodik
Surat-surat keterangan ijin dan sakit
Surat-surat dinas ke cabang perusahaan

Records yang penting

Yang termasuk records ini adalah catatan-catatan, laporan-laporan ataupun dokumen-dokumen yang mempunyai waktu penggunaanya dalam jangka waktu yang cukup lama, misalnya dalam jangka waktu 4 atau 5 tahun
Yang termasuk dalam records ini antara lain adalah :
Dokumen-dokumen penjualan
Laporan-laporan keuangan
Catatan-catatan pembukuan mengenai penerimaan dan pengeluaran masalah keuangan
Wesel-wesel tagih

Records yang sangat penting

Maksudnya records ini adalah recods inilah yang akan disimpan selama-lamanya sampai bangkrutnya perusahaan ( instansi yang bersdangkutan )

Yang tergolong dari records ini adalah sebagai berikut :
Surat akte pendirian bangunan dan guna pakai
Surat perjanjian kontrak
Surat-surat asuransi
Surat-surat keputusan
Surat ijin pengoperasian kegiatan perusahaan
Surat-surat hak milik perusahaan ,.

credit :  http://ayienyen.blogspot.com/2009/11/record-retention-schedule.html

FILING

PENGERTIAN FILING

Filing adalah segala tindakan atau perbuatan atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan dan distribusi atas surat – surat, catatan – catatan, perhitungan – perhitungan, grafik – grafik, data ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat – tepatnya dalam rangka melakakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan kembali dengan mudah.

Mengapa suatu Filing diperlukan dalam suatu perusahaan ?

1. dihubungkan dengan bisa tidaknya surat yang disimpan tersebut dipakai dengan mengikuti perubahan di waktu yang akan dating baik menyangkut masalah yang berhubungan dengan perencanaan,pengembangan perusahaan, maupun kemajuan dan perubahan organisasi.
2. Masalah keamanan penempatan FILING yang sebaiknya sewaktu – waktu jika diperlukan dapat dengan mudah ditemukan, hal ini sangat penting karena menyankut dengan proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan perusahaan. Sehingga kecepatan waktu dalam penemuan surat yang dibutuhkan seorang manager sangat perlu diperhatikan.
3. FILING merupakan suatu tempat penampungan daya ingatan seorang manajer yang sewaktu – waktu jika diperlukan harus dengan cepat ditemukan.
4. FILING yang dibuat setepat – tepatnya baik pada saat penyimpanan disebut sebagai warkat atau PAPERS

Papers tersebut antara lain :
- Surat pembayaran barang
- Surat penerimaan barang
- Surat hutang
- Surat asuransi
- Surat penjualan barang
- Surat pengiriman barang dll

PENYUSUNAN PAPERS KE DALAM FILE
 

Untuk menunjang keamanan penyimpanan papaers bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :

1. system penyusunan papers menurut abjad

Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :

a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya
b. Masalah yang akan dibahas, topic yang dibicarakan
 

Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topic ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topic atau nama yang lainya.

2. system penyusunan papers menurut subyek
 

Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad. Modifikasi tersebut dalam hal ini surta atau subyek pokoknya jadi tidak semata –mata abjadnya saja.

3. system penyusunan papers menurut nomor
 

Penyusunan papers ini dengan jalan menempatkan file – file kedalam tempat yang sesuai untuk kemudian setiap tabs (adalah lembaran menonjol sehingga jelas menjadi pembatas antara bagian – bagian yang berbeda) dari masing – masing file yang dibubuhi nomor dan menempatkannya sesuai dengan nomor surat. Penyusunan ini biasa digunakan untuk paper-papers seperti cek, wesel atau surat – surat berharga lainnya.

4. system penyusunan papers menurut daerah
 

File ini digunakan pada instansi atau perusahaan yang mempunyai kantor cabang.
Manfaat penggunaan system file ini yaitu dapat dengan mudah mengetahui luasnya wilayah penjualan atau tanggung jawab masing-masing cabang sehingga dapat membuat atau memperkirakan anggaran belanja, oengahasilan , biaya perseorangan yang dibutuhkan untuk memperlancar operasi perusahaan.

5. system penyusunan papers menurut waktu
 

Penyusunan file dilakukan dengan memperhatikan urutan waktu penerimaan papers dan jangan lupa system ini sangat ditunjang keberhasilannya dengan memakai system tabs.
Cara ini biasanya dipakai untuk mencatat semua tagiahan menurut urutan jatuh tempo atau pemberian kredit usaha ataupun korespondensi dan sebagainya.
Manfaat system ini bisa diketahui kapan suatu piutang sudah saatnya ditagih, beberapa jumlahnya dan berapa denda atau biaya ditanggung dalam jangka waktu pendek, kapan saat mendesaknya dan sebagainya.

PERKEMBANGAN PENYIMPANAN DATA

Perkembangan penyimpanan data yang diperlukan suatu perusahaan yang sewaktu – waktu dapat diambil dengan mudah cepat berkembang seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi.
Perkembangan teknologi yang sangat membantu meringankan beban petugas penyimpanan data adalah perkembangan teknologi di bidang teknik computer dimana dengan perkembangan teknologi computer maka sekarang dapat digunakannya mesin – mesin electronic data processing, pita suara, laser disc, compact disc dsb.
 

Ada batas – batas waktu tertentu suatu papers sudah tidak dibutuhkan lagi atau diperlukan surat – surat tertentu kita masukkan kedalam suatu file.
Kebijaksanaan tersebut yaitu maslah bagaimana penerapan suatu system filing benar – benar tepat dilakukan, bagaimana kegunaan penyimpanan suatu papers atau apa yang akan diperoleh dengan penyimpanan suatu papers dapat kita pelajari dalam kebijaksanaan di bidang Records Retention Schedule.

credit : http://argienanlenka.blogdetik.com/2010/07/17/pengertian-filing/