PERENCANAAN

Perencanaan adalah proses mendefinisikan dan menetapkan tujuan, membuat strategi untuk mencapai tujuan dan menyiapkan segala langkah-langkah agar tujuan tersebut dapat tercapai.

Unsur-Unsur Perencanaan :


1. Rasional (dibuat dengan pemikiran yang rasional; tidak secara khayalan/angan-angan; harus dapat dilaksanakan);

2. Estimasi (dibuat berdasarkan analisa fakta dan perkiraan yang mendekati/estimate; untuk pelaksanaan yang akan segera dikerjakan);

3. Preparasi (dibuat sebagai persiapan/pre-parasi; pedoman/patokan tindakan yang akan dilakukan/bukan untuk yang telah lalu);

4. Operasional (dibuat untuk dilaksanakan; untuk keperluan tindakan-tindakan kemudian dan seterusnya; bukan yang telah lalu).


Sifat Perencanaan

1. Faktual (dibuat berdasarkan fakta/data; memperkirakan kejadian yang akan datang dalam tindakan pelaksanaan kelak);

2. Rasional (masuk akal, ilmiah dan dapat dipertanggung jawabkan, bukan angan-angan),

3. Fleksibel (dapat mengikuti perkembangan kemajuan masyarakat, perubahan situasi dan kondisi; dapat diubah /disempurnakan sesuai keadaan/tidak merubah tujuan),

4. Kontiniu/berkesinambungan (dipersiapkan untuk tindakan yang terus menerus dan berkelanjutan; tidak untuk sekali tetapi untuk selamanya),

5. Dialektis (memperkirakan peningkatan dan perbaikan untuk kesempurnaan masa yang akan datang).

Fungsi Perencanaan

1. Interpretasi (dapat menjelasan, menguraikan dan menjabarkan kebijakan umum (general policy)dari bentuk kerjasama (manajemen);

2. Forcasting (dapat memperhitungkan keadaan dan situasi dimasa yang akan datang);

3. Koordinasi (sebagai alat koordinasi seluruh kegiatan manajemen);

4. Ekonomis (mengandung prinsif ekonomis/hemat, agar kegiatan manajemen efisien);

5. Pedoman (jadi pedoman, patokan atau pegangan pelaksanaan perencanaan dimaksud);

6. Kepastian (menetapkan dimuka hal-hal yang akan dikerjakan kemudian secara pasti – tidak coba-caba);

7. Preventive control (alat pengontrol dan penilaian agar terhindar dari penyelewengan dan pemborosan, baik waktu, tenaga, biaya maupun fasilitas manajemen).


Tindakan/langkah-langkah Perencanaan

1. Menentukan masalah, tugas, tujuan dan kebutuhan secara jelas;

2. Mencari informasi secara lengkap yang berhubungan dengan berbagai kegiatan;

3. Mengorbservasi, meneliti, menganalisis dan mengklasifikasi informasi yang sudah terkumpul;

4. Melaksanakan langkah langkah perencanaan yang telah dibuat dengan menetapkan pelaksanaan rencana (memilih rencana yang diajukan/memantapkan perencanaan dan mempertimbangkan hambatan-hambatan dengan berbagai kegiatan;

5. Menetapkan planning alternatif;

6. Memilih dan memeriksa rencana yang diajukan;

MANFAAT ADANYA PERENCANAAN

1. Mempermudah tercapainya tujuan
    
2. Pemilihan berbagai alternative terbaik
   
3. Minimalisasi Ketidakpastian
   
4. Minimalisasi inefisiensi sumber daya
   
5. Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas

credit :  http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan